«Учет пропусков» является незаменимой программой на предприятии, где требуется вести учет и оборот пропусков для посетителей различных категорий: штатных сотрудников, посетителей, сотрудников сторонних организаций (подрядчиков, прикомандированных) и т.п.

Программа необходима на объектах с повышенными требованиями к безопасности объекта и сложными алгоритмами учета. Она позволяет организовать рабочие места бюро пропусков, отдела кадров и службы безопасности, автоматизировать процесс выдачи и учета пропусков , значительно сокращает время, затрачиваемое оператором на выдачу пропуска.

В «Учете пропусков» может использоваться режим обязательного визирования заявки на пропуск уполномоченными должностными лицами.

Большим плюсом программы является простой и понятный интерфейс. Поэтому для работы с ней не трубется глубоких знаний ПК, специального образования или длительного обучения сотрудников.

Программа "Учет пропусков" обладает уникальными функциональными возможностями, позволяющими минимизировать «человеческий фактор» и ускорить процесс работы проходных.

Функциональные возможности программы:

• расширенная форма данных о сотруднике;
• печать пропусков ( работа с принтером). Работа с цифровым фотоаппаратом, usb камерой, сканером;
• позволяет организовать учет пропусков автомобилей;
• учет перемещения товарно-материальных ценностей через проходные предприятия;
• разделение возможностей операторов, доступ к функциям программы по паролю;
• возможность выделения операторов, которые работают только со своими или только со сторонними сотрудниками;
• подготовка отчетов о движении пропусков на предприятии;
• невозможность ввода оператором некорректных данных о коде пропуска;
• автоматизация процесса ввода кодов пропусков в систему, препятствующая возникновению ошибок по вине оператора и ускоряющая процесс ввода;
• учет движения пропусков, автоматическое ведение истории выдачи пропусков каждому сторуднику включая информацию о временном блокировании пропуска, причине замен или других случаев повторной выдачи пропуска;
• постоянное (пожизненное) хранение данных о сотруднике (своем или стороннем) хотя бы раз появлявшемся в системе;
• различные формы личных карт своих и сторонних сотрудников;
• ведение "черного списка" сотрудников,с указанием причин занесения сотрудника в "черный список" (сотруднику, находящемуся в "черном списке" невозможно выдать карту);
• возможность быстрого управления правами доступа сотрудника, временная блокировка пропуска;
• возможность разделения списка сотрудников на "своих" и "чужих";
• контроль списков сотрудников и отслеживание случаев повторной (например, через некоторое время) выдачи карты при повтороном приеме на работу или повтором допуске подрядчика;
• имеется возможность в учетной карте пользователя прописывать уведомления для охраны (на АРМ Проходная+ при проходе человека может показываться уведомление для охраны;