Программа «Табельщик» служит для организация работы табельщиков и табельного бюро предприятия и является дополнительным рабочим местом «Инспектора трудовой дисциплины. Предприятие».

Администратор (старший табельщик) распределяет права и полномочия табельщиков, присваивая каждому пароль для авторизации в системе и указывая его полномочия. Табельщик отвечает за введение данных одного или нескольких подразделений. После авторизации он получает возможность выполнения разрешенных действий только со «своими» подразделениями.

Все действия табельщиков регистрируются в архиве программы.

Администратор программы (старший табельщик) контролирует состояние работы табельщиков – просмотр истории работы табельщиков и закрытых табельных дней.

Функциональные возможности программы:

• Организация работы табельщиков и табельного бюро предприятия. Централизованный контроль за работой табельщиков в подразделениях.
• Планирование рабочих графиков сотрудников. Возможность построения индивидуального рабочего графика каждому сотруднику на каждый рабочий день.
• Построение сменных графиков с произвольной цикличностью. Учет сверхурочных работ.
• Учет отсутствий по уважительным причинам: больничных, отпусков и т.п.
• Оформление и учет увольнительных записок - уважительных причин отсутствия. Увольнительные записки применяются для подтверждения санкционированного отсутствия сотрудника в течение рабочего дня на рабочем месте с указанием причины.
• Учет переработок, то есть времени, которое работники непрерывных графиков перерабатывают по отношению к сотрудникам, работающим по обычным календарным графикам (пятидневная рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье).
• Формирование набора отчетов о состоянии трудовой дисциплины, дисциплинарных нарушениях, использовании рабочего времени в подразделениях, табелей учета рабочего времени различных форм.
• Возможность экспорта рассчитанных табельных данных в существующие системы начисления заработной платы.

Отчеты

Отчеты формируются в формате MS Excel. Для удобства они группируются по типам. Каждый отчет содержит несколько листов-вкладок с дополняющей информацией.

В состав программы входят следующие отчеты:

• Отчет об отработанном времени за произвольный период.
• Отчет о наличии сотрудников на рабочих местах.
• Отчет «Списки нарушителей трудовой дисциплины». Формируется на указанную дату.
• Итоговый отчет по нарушителям за период. Формируется за указанный период.

Табели

Табели учета рабочего времени формируются в формате MS Excel.

В состав программы входят следующие виды табелей:

• Табель выходов на работу.
• Табель «Форма Т-13». Стандартная форма табеля учета рабочего времени.
• Табель «Форма П-5».
• Табель с учетом переработок и расшифровкой увольнительных.
• Табель «приход-уход по графику».
• Табель «приход-уход» без учета графиков».

Примеры отчетов

Примеры отчетов