Системы учета рабочего времени. ОФИС
Системы учета рабочего времени позволяют оптимизировать работу предприятия и минимизировать нецелевое использование рабочего времени персоналом и сотрудниками компании.
Программа "Инспектор трудовой дисциплины ОФИС" предназначена для учета рабочего времени в офисе или на небольшом предприятии, в которых установка полноценной системы контроля доступа нецелесообразна. Это является основным отличием данной версии - для работы системы не требуется наличие СКУД. При минимальном наборе оборудования - считыватель, карты доступа и ПО, "Инспектор трудовой дисциплины ОФИС" позволяет руководителям подразделений, не покидая своего рабочего места, получать достоверную информацию о присутствии сотрудников на работе, количестве отработанного времени, нарушениях трудовой дисциплины, уважительных причинах отсутствия сотрудников.
Принцип работы:
- каждому сотруднику выдается проксимити-карта, выдача оформляется в программе «Инспектор трудовой дисциплины.Офис»;
- приходя на работу или уходя с работы сотрудник отмечается в приложении «Терминал регистрации», прикладывая свою карту к считывателю;
- на основании этих отметок программа «Инспектор трудовой дисциплины.Офис» строит отчеты о посещаемости, отработанном времени и т.д.
Основные функции программы " Инспектор трудовой дисциплины. Офис":
- видеоподтвреждение (в момент регистрации сотрудника можно получать стоп-кадр, который отобразиться на экране вместе с фото владельца карты из базы данных);
- звуковое оповещение (в случае, когда «Терминал регистрации» распознает событие как приход сотрудника на работу, воспроизводится звуковая запись - «Вход зарегистрирован». Когда программа определяет регистрацию сотрудника как выход, воспроизводится запись – «Выход зарегистрирован»;
- гибкое формирование рабочих графиков для каждого работника или групп сотрудников;
- расчет отработанного времени;
- генерирование табелей учета рабочего времени;
- расчет и проверка месячного норматива рабочего времени для каждого работника предприятия;
- учет уважительных причин отсутствия сотрудника на рабочем месте. Данные об уважительных причинах отсутствия работников учитываются системой при формировании табелей и отчетов;
- выполнение учета сверхурочно отработанного времени, ночных и праздничных часов;
- генерирование отчетов по видам нарушений трудовой дисциплины (отсутствие на рабочем месте больше допустимого, опоздания, уход с работы раньше окончания смены, выходы вне своей рабочей смены, прогулы);
- создание отчетов по нарушителям трудовой дисциплины;
- формирование всех отчетов в виде таблиц MS Excel;
Расчеты, выполняемые в системе учета рабочего времени "Инспектора трудовой дисциплины ОФИС", можно использовать при начислении заработной платы. Возможно построение системы из нескольких рабочих мест, которые могут быть расположены в разных помещениях, зданиях или даже населенных пунктах. При распределенной работе система может использовать одну общую базу данных.
Примеры отчетов Документация