Системы учета рабочего времени. ООО Инттекс

Системы учета рабочего времени. ОФИС

Системы учета рабочего времени позволяют оптимизировать работу предприятия и минимизировать нецелевое использование рабочего времени персоналом и сотрудниками компании.

Программа "Инспектор трудовой дисциплины ОФИС" предназначена для учета рабочего времени в офисе или на небольшом предприятии, в которых установка полноценной системы контроля доступа нецелесообразна. Это является основным отличием данной версии - для работы системы не требуется наличие СКУД. При минимальном наборе оборудования - считыватель, карты доступа и ПО, "Инспектор трудовой дисциплины ОФИС" позволяет руководителям подразделений, не покидая своего рабочего места, получать достоверную информацию о присутствии сотрудников на работе, количестве отработанного времени, нарушениях трудовой дисциплины, уважительных причинах отсутствия сотрудников.

Принцип работы:

каждому сотруднику выдается проксимити-карта, выдача оформляется в программе «Инспектор трудовой дисциплины.Офис»;
приходя на работу или уходя с работы сотрудник отмечается в приложении «Терминал регистрации», прикладывая свою карту к считывателю;
на основании этих отметок программа «Инспектор трудовой дисциплины.Офис» строит отчеты о посещаемости, отработанном времени и т.д.

Основные функции программы " Инспектор трудовой дисциплины. Офис":

видеоподтвреждение (в момент регистрации сотрудника можно получать стоп-кадр, который отобразиться на экране вместе с фото владельца карты из базы данных);
звуковое оповещение (в случае, когда «Терминал регистрации» распознает событие как приход сотрудника на работу, воспроизводится звуковая запись - «Вход зарегистрирован». Когда программа определяет регистрацию сотрудника как выход, воспроизводится запись – «Выход зарегистрирован»;
гибкое формирование рабочих графиков для каждого работника или групп сотрудников;
расчет отработанного времени;
генерирование табелей учета рабочего времени;
расчет и проверка месячного норматива рабочего времени для каждого работника предприятия;
учет уважительных причин отсутствия сотрудника на рабочем месте. Данные об уважительных причинах отсутствия работников учитываются системой при формировании табелей и отчетов;
выполнение учета сверхурочно отработанного времени, ночных и праздничных часов;
генерирование отчетов по видам нарушений трудовой дисциплины (отсутствие на рабочем месте больше допустимого, опоздания, уход с работы раньше окончания смены, выходы вне своей рабочей смены, прогулы);
создание отчетов по нарушителям трудовой дисциплины;
формирование всех отчетов в виде таблиц MS Excel;

Расчеты, выполняемые в системе учета рабочего времени "Инспектора трудовой дисциплины ОФИС", можно использовать при начислении заработной платы. Возможно построение системы из нескольких рабочих мест, которые могут быть расположены в разных помещениях, зданиях или даже населенных пунктах. При распределенной работе система может использовать одну общую базу данных.