Инспектор трудовой дисциплины. Предприятие

Турникеты-триподы полуростовые

Система автоматизации учета рабочего времени (САУРВ) "Инспектор трудовой дисциплины. Предприятие" представляет собой программный комплекс, служащий для анализа трудовой дисциплины сотрудников предприятия. Программа осуществляет анализ на основе данных, собранных системой контроля и управления доступом (СКУД) "Кодос". Расчет рабочего времени производится по стандартному алгоритму "от первого входа до последнего выхода" с привязкой к индивидуальному графику работы сотрудника. Применяется на средних и крупных предприятиях без ограничения по числу сотрудников.

Основные функции

Основные функции:

  • Организация работы табельщиков и табельного бюро предприятия. Централизованный контроль за работой табельщиков в подразделениях.
  • Планирование рабочих графиков сотрудников. Возможность построения индивидуального рабочего графика каждому сотруднику на каждый рабочий день. Построение сменных графиков с произвольной цикличностью.
  • Учет сверхурочных работ.
  • Учет отсутствий по уважительным причинам: больничных, отпусков и т.п.
  • Оформление и учет увольнительных записок - уважительных причин отсутствия, которые выходят за рамки действующего законодательства. Увольнительные записки применяются для подтверждения санкционированного отсутствия сотрудника в течение рабочего дня на рабочем месте с указанием причины. Сотрудник с оформленной увольнительной не является нарушителем трудовой дисциплины, а время отсутствия по увольнительной в зависимости от типа (оплачиваемая или неоплачиваемая) не уменьшает или уменьшает отработанное время сотрудника.
  • Учет переработок, то есть времени, которое работники непрерывных графиков перерабатывают по отношению к сотрудникам, работающим по обычным календарным графикам (пятидневная рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье).
  • Формирование набора отчетов о состоянии трудовой дисциплины, дисциплинарных нарушениях, использовании рабочего времени в подразделениях, табелей учета рабочего времени различных форм.
  • Возможность взаимодействия с системой кадрового учета предприятия для обеспечения полной интеграции систем безопасности и автоматизации учета рабочего времени в существующую систему управления предприятием.
  • Возможность экспорта рассчитанных табельных данных в существующие системы начисления заработной платы.
скрыть основные функции

Состав системы:

  • Модуль синхронизации с существующей системой кадрового учета предприятия (по договоренности с заказчиком);
  • Автоматизированные рабочие места табельщиков;
  • Автоматизированные рабочие места специалистов отдела труда и заработной платы;
  • Автоматизированные рабочие места специалистов отдела кадров (функции анализа трудовой дисциплины).
Взаимодействие с системами учета кадров

Взаимодействие с системами учета кадров

Для интеграции СКУД "Кодос" и САУРВ "Инспектор трудовой дисциплины. Предприятие" в Систему Управления Предприятием организуется автоматическая синхронизация баз данных этих систем. При этом отпадает необходимость параллельного внесения информации о сотруднике в несколько баз данных.

Модуль синхронизации обеспечивает:

  • Проверку соответствия штатной структуры предприятия с существующей системой управления кадрами предприятия и перенос штатной структуры в систему «Инспектор трудовой дисциплины. Предприятие».
  • Слежение за текущей позицией сотрудника в штатном расписании предприятия.
  • Отслеживание текущего статуса сотрудника и установка режимов доступа в соответствии с принятыми в системе правилами. Например, временная блокировка пропуска сотрудника, находящегося в отпуске.
  • Автоматическое изменение прав доступа сотрудника на объект при перемещении по штатному расписанию (при изменении должности или переводе в другое подразделение), в соответствии с заданными правилами.
  • Перенос данных о новых сотрудниках принятых на работу из системы кадрового учета в СКУД и САУРВ. Новому сотруднику остается только выдать карту.
  • Автоматическую блокировку пропуска уволенных сотрудников.
  • Синхронизация производится автоматически с указанной периодичностью или по команде администратора (оператора) системы.
  • Модуль синхронизации готовится индивидуально для конкретного предприятия и конкретной системы управления предприятием. Обеспечивается работа модуля с той СУБД, которую использует система управления предприятием.
скрыть взаимодействие с системами учета кадров
Организация работы табельных бюро

Организация работы табельных бюро

Система предполагает организацию ежедневной работы табельщиков. Обеспечивается сетевая работа системы – множество копий программы одновременно взаимодействуют с базой данных с разных рабочих мест.

Табельщик отвечает за ведение данных одного или нескольких подразделений. Администратор (старший табельщик) распределяет права и полномочия табельщиков, присваивая каждому пароль для авторизации и указывая его полномочия. Табельщик после авторизации получает возможность выполнения разрешенных действий только со «своими» подразделениями.

Все действия табельщиков регистрируются в архиве программы.

Администратор программы (старший табельщик) контролирует состояние работы табельщиков – просмотр истории работы табельщиков и закрытых табельных дней.

скрыть организация работы табельных бюро
Отчеты системы

Отчеты системы

  • Отчеты формируются в формате MS Excel. Отчеты сгруппированы по типам для удобства анализа. Каждый отчет содержит несколько листов-вкладок с дополняющей основную форму информацией. В состав программы входят следующие отчеты:
  • Отчет об отработанном времени за произвольный период. Включает в себя два листа MSExcel.Первый лист содержит данные об использовании рабочего времени сотрудниками в подразделении. Второй - детальную расшифровку отклонений от рабочих графиков по каждому сотруднику (в виде: план, факт, отклонение).
  • Отчет о наличии сотрудников на рабочих местах. Включает в себяпять листов MS Excel. Первый лист показывает итоговую сводку о наличии сотрудников в подразделении на указанную дату/время.Остальные листы содержат расшифровки – «Список всех присутствующих», «Список отсутствующих по уважительным причинам», а также списки нарушителей: «Список отсутствующих по невыясненным причинам» и «Список присутствующих вне графика».
  • Отчет «Списки нарушителей трудовой дисциплины». Формируется на указанную дату. Включает в себя листы со списками опоздавших, ушедших раньше окончания рабочего дня, отсутствующих и приходивших вне графика. Каждый список содержит всю необходимую информацию для анализа ситуации и принятия решения, например, в списке ушедших раньше окончания рабочего дня для каждого нарушителя указывается время ухода запланированное и фактическое, разница, сведения об увольнительной, время неподтвержденного отсутствия (прогула).
  • Итоговый отчет по нарушителям за период. Формируется за указанный период. Представляет собой отчет на 4-х листах MS Excel. 1-й лист содержит суммарные данные о нарушениях трудовой дисциплины по каждому выбранному подразделению за указанный период. Остальные листы содержат расшифровки: списки опоздавших, ушедших раньше окончания рабочего дня и отсутствующих по невыясненным причинам.
  • Табели учета рабочего времени. Формируются в формате MS Excel.Табели можно создавать по отдельному сотруднику, по выбранному подразделению, по бригаде. В состав программы входят следующие виды табелей:
  • Табель выходов на работу. В табеле показываются данные об отработанном времени сотрудников, в том числе по видам отработанного времени, сведения о запланированном и неподтвержденном отсутствии, итоговые данные об отработанном времени и неявках.
  • Табель «Форма Т-13». Стандартная форма табеля учета рабочего времени.
  • Табель «Форма П-5». Рекомендованная законодательством Украины форма табеля учета рабочего времени. Программа позволяет настраивать итоговую часть табеля в соответствии с требованиями предприятия.
  • Табель с учетом переработок и расшифровкой увольнительных. Табель выходов на работу, дополненный данными о переработках за месяц и времени отсутствия сотрудника на рабочем месте, подтвержденном различными типами увольнительных записок.
  • Табель «приход-уход по графику». Табель, в котором за каждый рабочий день указываются сведения о времени первого входа и последнего выхода сотрудника в рамках рабочего графика. Также содержит данные об отработанном времени по видам.
  • Табель «приход-уход» без учета графиков». Табель, в котором за каждый рабочий день указывается время первого входа и последнего выхода сотрудника, а также фактическое время присутствия в контуре в течение суток.
скрыть отчеты системы

По согласованию с заказчиком содержание и внешний вид отчетов может быть изменен. Существует возможность формирования другой отчетной документации по индивидуальному заказу.

Информация о конфигурации системы и происходящих в ней событиях сохраняется в центральной базе данных. «Инспектор трудовой дисциплины. Предприятие» представляет собой приложение, работающее по технологии клиент-сервер, в которой сервером является сервер системы управления базами данных (СУБД). Все рабочие места системы равноправны и работают с центральной базой данных, размещенной на сервере СУБД. Система поддерживает работу со следующим типами СУБД:

  • FireBird2.5;
  • MS SQL 2000, 2005, 2008;
  • Oracle 8i, 9i, 10g, 11g;

Стоимость модуля зависит от сложности технического задания, определенного заказчиком. Дополнительные отчеты и дополнительные рабочие места приобретаются отдельно. Применяется с программным модулем «Инспектор трудовой дисциплины» и АРМ «Табельщик».

  • Инспектор трудовой дисциплины
  • Справочник сотрудников
  • Рабочие графики сотрудников
  • Построение рабочего графика
  • График сотрудника
  • Регистрация события
  • Информация о входах/выходах человека
  • Отсутствие по уважительным причинам
  • Отсутствия по уважительным причинам
  • Увольнительная записка
  • Увольнительные записки сотрудника
  • Оформление сверхурочных сотруднику
  • Допустимые интервалы
  • Отчет об истечении срока действия карт
  • Работа с табелем за прошлый день
  • Работа с табелем за прошедший день
  • Работа с табелем за прошлый день
  • Работа с табелем за прошедший день
  • Отчет об истечении срока действия карт
  • Инспектор трудовой дисциплины
  • Справочник сотрудников
  • Рабочие графики сотрудников
  • Построение рабочего графика
  • График сотрудника
  • Регистрация события
  • Информация о входах/выходах человека
  • Отсутствие по уважительным причинам
  • Отсутствия по уважительным причинам
  • Увольнительная записка
  • Увольнительные записки сотрудника
  • Оформление сверхурочных сотруднику
  • Допустимые интервалы
  • Отчет об истечении срока действия карт
  • Работа с табелем за прошлый день
  • Работа с табелем за прошедший день
  • Работа с табелем за прошлый день
  • Работа с табелем за прошедший день
  • Отчет об истечении срока действия карт

Примеры отчетов

Примеры отчетов

Документация

pdf Руководство пользователя