Учет рабочего времени

Основные функции:

• Организация работы табельщиков и табельного бюро предприятия. Централизованный контроль за работой табельщиков в подразделениях.
• Планирование рабочих графиков сотрудников. Возможность построения индивидуального рабочего графика каждому сотруднику на каждый рабочий день. Построение сменных графиков с произвольной цикличностью.
• Учет сверхурочных работ.
• Учет отсутствий по уважительным причинам: больничных, отпусков и т.п.
• Оформление и учет увольнительных записок - уважительных причин отсутствия, которые выходят за рамки действующего законодательства. Увольнительные записки применяются для подтверждения санкционированного отсутствия сотрудника в течение рабочего дня на рабочем месте с указанием причины. Сотрудник с оформленной увольнительной не является нарушителем трудовой дисциплины, а время отсутствия по увольнительной в зависимости от типа (оплачиваемая или неоплачиваемая) не уменьшает или уменьшает отработанное время сотрудника.
• Учет переработок, то есть времени, которое работники непрерывных графиков перерабатывают по отношению к сотрудникам, работающим по обычным календарным графикам (пятидневная рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье).
• Формирование набора отчетов о состоянии трудовой дисциплины, дисциплинарных нарушениях, использовании рабочего времени в подразделениях, табелей учета рабочего времени различных форм.
• Возможность взаимодействия с системой кадрового учета предприятия для обеспечения полной интеграции систем безопасности и автоматизации учета рабочего времени в существующую систему управления предприятием.
• Возможность экспорта рассчитанных табельных данных в существующие системы начисления заработной платы.

Взаимодействие с системами учета кадров

Для интеграции СКУД "Кодос" и САУРВ "Инспектор трудовой дисциплины. Предприятие" в Систему Управления Предприятием организуется автоматическая синхронизация баз данных этих систем. При этом отпадает необходимость параллельного внесения информации о сотруднике в несколько баз данных.

Модуль синхронизации обеспечивает:

• Проверку соответствия штатной структуры предприятия с существующей системой управления кадрами предприятия и перенос штатной структуры в систему «Инспектор трудовой дисциплины. Предприятие».
• Слежение за текущей позицией сотрудника в штатном расписании предприятия.
• Отслеживание текущего статуса сотрудника и установка режимов доступа в соответствии с принятыми в системе правилами. Например, временная блокировка пропуска сотрудника, находящегося в отпуске.
• Автоматическое изменение прав доступа сотрудника на объект при перемещении по штатному расписанию (при изменении должности или переводе в другое подразделение), в соответствии с заданными правилами.
• Перенос данных о новых сотрудниках принятых на работу из системы кадрового учета в СКУД и САУРВ. Новому сотруднику остается только выдать карту.
• Автоматическую блокировку пропуска уволенных сотрудников.
• Синхронизация производится автоматически с указанной периодичностью или по команде администратора (оператора) системы.
• Модуль синхронизации готовится индивидуально для конкретного предприятия и конкретной системы управления предприятием. Обеспечивается работа модуля с той СУБД, которую использует система управления предприятием.

Организация работы табельных бюро

Система предполагает организацию ежедневной работы табельщиков. Обеспечивается сетевая работа системы – множество копий программы одновременно взаимодействуют с базой данных с разных рабочих мест.

Табельщик отвечает за ведение данных одного или нескольких подразделений. Администратор (старший табельщик) распределяет права и полномочия табельщиков, присваивая каждому пароль для авторизации и указывая его полномочия. Табельщик после авторизации получает возможность выполнения разрешенных действий только со «своими» подразделениями.

Все действия табельщиков регистрируются в архиве программы.

Администратор программы (старший табельщик) контролирует состояние работы табельщиков – просмотр истории работы табельщиков и закрытых табельных дней.

Отчеты системы

• Отчеты формируются в формате MS Excel. Отчеты сгруппированы по типам для удобства анализа. Каждый отчет содержит несколько листов-вкладок с дополняющей основную форму информацией. В состав программы входят следующие отчеты:
• Отчет об отработанном времени за произвольный период. Включает в себя два листа MSExcel.Первый лист содержит данные об использовании рабочего времени сотрудниками в подразделении. Второй - детальную расшифровку отклонений от рабочих графиков по каждому сотруднику (в виде: план, факт, отклонение).
• Отчет о наличии сотрудников на рабочих местах. Включает в себяпять листов MS Excel. Первый лист показывает итоговую сводку о наличии сотрудников в подразделении на указанную дату/время.Остальные листы содержат расшифровки – «Список всех присутствующих», «Список отсутствующих по уважительным причинам», а также списки нарушителей: «Список отсутствующих по невыясненным причинам» и «Список присутствующих вне графика».
• Отчет «Списки нарушителей трудовой дисциплины». Формируется на указанную дату. Включает в себя листы со списками опоздавших, ушедших раньше окончания рабочего дня, отсутствующих и приходивших вне графика. Каждый список содержит всю необходимую информацию для анализа ситуации и принятия решения, например, в списке ушедших раньше окончания рабочего дня для каждого нарушителя указывается время ухода запланированное и фактическое, разница, сведения об увольнительной, время неподтвержденного отсутствия (прогула).
• Итоговый отчет по нарушителям за период. Формируется за указанный период. Представляет собой отчет на 4-х листах MS Excel. 1-й лист содержит суммарные данные о нарушениях трудовой дисциплины по каждому выбранному подразделению за указанный период. Остальные листы содержат расшифровки: списки опоздавших, ушедших раньше окончания рабочего дня и отсутствующих по невыясненным причинам.
• Табели учета рабочего времени. Формируются в формате MS Excel.Табели можно создавать по отдельному сотруднику, по выбранному подразделению, по бригаде. В состав программы входят следующие виды табелей:
• Табель выходов на работу. В табеле показываются данные об отработанном времени сотрудников, в том числе по видам отработанного времени, сведения о запланированном и неподтвержденном отсутствии, итоговые данные об отработанном времени и неявках.
• Табель «Форма Т-13». Стандартная форма табеля учета рабочего времени.
• Табель «Форма П-5». Рекомендованная законодательством Украины форма табеля учета рабочего времени. Программа позволяет настраивать итоговую часть табеля в соответствии с требованиями предприятия.
• Табель с учетом переработок и расшифровкой увольнительных. Табель выходов на работу, дополненный данными о переработках за месяц и времени отсутствия сотрудника на рабочем месте, подтвержденном различными типами увольнительных записок.
• Табель «приход-уход по графику». Табель, в котором за каждый рабочий день указываются сведения о времени первого входа и последнего выхода сотрудника в рамках рабочего графика. Также содержит данные об отработанном времени по видам.
• Табель «приход-уход» без учета графиков». Табель, в котором за каждый рабочий день указывается время первого входа и последнего выхода сотрудника, а также фактическое время присутствия в контуре в течение суток.