Учет рабочего времени

Сравнительная характеристика функций систем серии

"Инспектор трудовой дисциплины"

Функция	Инспектор трудовой дисциплины. Офис	Инспектор трудовой дисциплины.	Инспектор трудовой дисциплины. Предприятие
Макс. число подотчетных сотрудников	Ориентировочно до 2000*	Ориентировочно до 2000*	Не ограничено
Макс. число рабочих мест в системе	Ограничивается возможностями СУБД	Ограничивается возможностями СУБД	Ограничивается возможностями СУБД
Тип поддерживаемой СУБД	Firebird	Firebird, Oracle, MS SQL	Firebird, Oracle, MS SQL
СУБД в комплекте поставки	Firebird	Firebird	Firebird
Тип поддерживаемой СКУД	Не требует наличия СКУД	"СКУД Кодос", "Кодос ИКБ", "Кодос СКУД-4"	"СКУД Кодос", "Кодос ИКБ"
Интеграция с системой управления предприятием			Опционально (используется "Модуль интеграции с системами управления предприятием")***
Ограничение доступа к системе	Да, по паролю оператора, привязка каждой отдельной функции	Да, по паролю оператора, привязка каждой отдельной функции	Да, по паролю оператора, привязка каждой отдельной функции
Максимальное число операторов	Не ограничено	Не ограничено	Не ограничено
Ограничение прав оператора	Определяется паролем доступа по каждому элементу функциональности программы	Определяется паролем доступа по каждому элементу функциональности программы	Определяется паролем доступа по каждому элементу функциональности программы
Прозрачность АРМ	Да, оператор получает доступ к своим функциям на любом АРМ	Да, оператор получает доступ к своим функциям на любом АРМ	Да, оператор получает доступ к своим функциям на любом АРМ
Организация рабочих мест табельщиков в подразделениях
Привязка табельщика (или нескольких табельщиков) к подразделению (или нескольким подразделениям)	определяется паролем доступа	определяется паролем доступа	определяется паролем доступа
Протокол работы табельщиков
Автоматическое обновление ПО с контролем версий в пределах объекта
Рабочее время - количество рабочих графиков	Не ограничено	Не ограничено	Не ограничено
Шаблоны рабочих графиков
Сменные графики
Привязка графика к сотруднику	Индивидуально для каждого на каждый день	Индивидуально для каждого на каждый день	Индивидуально для каждого на каждый день
Построение графика для группы людей
Группировка пользователей между подразделениями
Группировка пользователей внутри подразделения
Допустимые отклонения от графика (с учетом допустимого времени опоздания, ухода раньше и отсутствия в течение рабочего дня)	Поддерживаются	Поддерживаются	Поддерживаются
Привязка допустимых отклонений к сотруднику	Индивидуально для каждого на каждый день	Индивидуально для каждого на каждый день	К занимаемой позиции в штатном расписании
Список праздничных дней и дополнительных выходных
Переносы рабочих/праздничных дней
Сокращение времени работы в предпраздничный день	привязка к конкретному графику	привязка к конкретному графику	привязка к конкретному графику
Учитывание перехода с зимнего времени на летнее
Штатная структура предприятия	Многоуровневая	Многоуровневая	Многоуровневая, в случае интеграции в систему управления кадрами - экспортируется из последней
Количество уровней вложенных подразделений	Не ограничено	Не ограничено	Не ограничено
Наследование свойств и настроек (по умолчанию) вложенных подразделений	от родительского к дочерним	от родительского к дочерним	от родительского к дочерним
Выбор подотчетных подразделений (не подотчетные не участвуют в расчете временной занятости)	не подотчетные просто не отмечаются на терминале регистрации
Выбор подотчетных типов пользователей (не подотчетные не участвуют в расчете временной занятости)	не подотчетные просто не отмечаются на терминале регистрации
Наличие особенных вариантов мониторинга времени	Да: VIP-персоны, учет без графика	Да: VIP-персоны, учет работающих за территорией, учет без графика	Да: VIP-персоны, учет работающих за периметром (без отметок в системе), учет без графика
Учитывание сверхурочных работ	Да: работа в выходной при нулевом графике на учетную дату, работа до начала рабочего дня, работа после окончания рабочего дня	Да: работа в выходной при нулевом графике на учетную дату, работа до начала рабочего дня, работа после окончания рабочего дня	Да: работа в выходной при нулевом графике на учетную дату, работа до начала рабочего дня, работа после окончания рабочего дня
Способ начисления сверхурочных	Оформление оператором (табельщиком), без оформления не учитываются	Оформление оператором (табельщиком), без оформления не учитываются	Оформление оператором (табельщиком), без оформления не учитываются
Уважительные причины отсутствия
Увольнительные записки (уважительные причины отсутствия не полный рабочий день)	Да: оплачиваемые и не оплачиваемые	Да: оплачиваемые и не оплачиваемые	Да: оплачиваемые и не оплачиваемые, справочник различных типов увольнительных записок
Учет "времени до раздевалки" (опережающее опоздание)
Учет времени переработок
Ведение истории перемещений сотрудника
Ведение истории выдачи пропусков (идентификаторов СКУД)			(в структуре программы "Учет пропусков")
Возможность расчета табелей/отчетов "задним числом"	за любой истекший период	за любой истекший период	за любой истекший период
Расчет табеля времени	В конце отчетного периода	В конце отчетного периода	Ежедневно (в рабочие дни)
Хранение расчитанного табеля в базе данных
Типы табелей	Форма П5, Табель выходов на работу, Табель с учетом переработок, Табель <приход-уход по графику>, Табель <приход-уход без учитывания графиков>	Форма П5, Форма Т-13, Табель выходов на работу, Табель с учетом переработок, Табель <приход-уход по графику>, Табель <приход-уход без учитывания графиков>	Форма П5, Форма Т-13, Табель выходов на работу, Табель с учетом переработок и расшифровкой увольнительных, Табель <приход-уход по графику>, Табель <приход-уход без учитывания графиков>
Возможность настройки перечисленных типов табелей под конкретное предприятие
Отчет об отработанном времени за произвольный период (с расшифровкой отклонений от рабочих графиков по каждому сотруднику (план, факт, отклонение))
Отчет о наличии сотрудников на рабочих местах на указанный момент времени (включает список присутствующих, список отсутствующих по невыясненным причинам, список отсутствующих по уважительным причинам, список присутствующих вне графика)
Списки нарушителей трудовой дисциплины на указанную дату (включают списки опоздавших, ушедших раньше окончания рабочего дня, отсутствующих, приходивших вне графика)
Итоговый отчет по нарушителям за период (по видам нарушений)
Суточный рапорт об отсутствующих с указанием причин
Отчет о входах-выходах сотрудника
Архив терминала регистрации
Генератор отчетов
Возможность подключения модуля дополнительных отчетов
Формат отчетов	xls, txt	xls, txt	xls, при интеграции в систему управления предприятием - определяется требованиями заказчика
Возможность использования расчитанных данных внешними приложениями заказчика			Есть, заказчику предоставляется описание структуры базы данных и форматов данных. При интеграции в систему управления предприятием данные могут ежедневно выгружаться в указанной заказчиком форме

* максимальное количество подотчетных сотрудников в данной версии программы влияет на скорость подготовки отчетов и табелей. В данном случае, значение 2000 соответствует допустимому времени подготовки отчетов и табелей. Версия программы "Инспектор трудовой дисциплины. Предприятие" не имеет зависимости скорости подготовки отчетов от количества подотчетных сотрудников.

** такая возможность оценивается индивидуально по заявке заказчика, зависит от возможности получения требуемой информации от производителя запрошенной СКУД. Стоимость интеграции определятся индивидуально для каждого случая.

*** стоимость "Модуля интеграции" может изменяться в зависимости от требований Технического Задания на интеграцию (сложность и функциональность).

**** свыше 50 дополнительных рабочих мест в пределах одного объекта - бесплатно.

Закрыть

Эффективный учет рабочего времени

Системы автоматизации мониторинга рабочего времени семейства "Инспектор трудовой дисциплины", обеспечивают эффективный табельный расчет, калькуляция использования временной занятости персонала и анализ трудовой дисциплины персонала для малых, средних и крупных предприятий. Рабочее время сотрудников многих компаний ценится дорого. И далеко не всегда есть возможность проводить детальный анализ эффективности использования времени. Программное обеспечение удобно для оператора и позволяет организовать эффективный учет рабочего времени и выполнять анализ трудовой дисциплины в подразделениях компании. Программное обеспечение систем имеет удобный интерфейс для комфортной работы. Здесь автоматически формируются табели по учету времени работы сотрудников, а также множество различных форм отчетов для анализа трудовой дисциплины и продуктивности использования времени занятости сотрудников (отчеты о посещаемости, отработанное время и др.). При разработке системы нами были учтены особенности табелирования на предприятиях различных форм собственности. Именно опыт табельщиков позволил создать наиболее гибкий и удобный программный продукт для мониторинга времени занятости персонала в компании. Данное решение позволяет оптимизировать работу любого предприятия, минимизируя нецелевое использование рабочего времени сотрудниками компании и персоналом. При этом для мониторинга временных ресурсов используется стандартный алгоритм "от первого входа до последнего выхода" с возможностью привязываться к индивидуальному графику работы персонала.

Автор: TOV Intteks