Учет рабочего времени - "Инспектор трудовой дисциплины"
Сравнительная характеристика функций систем серии
"Инспектор трудовой дисциплины"
Функция | Инспектор трудовой дисциплины. Офис | Инспектор трудовой дисциплины. | Инспектор трудовой дисциплины. Предприятие |
Макс. число подотчетных сотрудников | Ориентировочно до 2000* | Ориентировочно до 2000* | Не ограничено |
Макс. число рабочих мест в системе | Ограничивается возможностями СУБД | Ограничивается возможностями СУБД | Ограничивается возможностями СУБД |
Тип поддерживаемой СУБД | Firebird | Firebird, Oracle, MS SQL | Firebird, Oracle, MS SQL |
СУБД в комплекте поставки | Firebird | Firebird | Firebird |
Тип поддерживаемой СКУД | Не требует наличия СКУД | "СКУД Кодос", "Кодос ИКБ", "Кодос СКУД-4" | "СКУД Кодос", "Кодос ИКБ" |
Интеграция с системой управления предприятием | Опционально (используется "Модуль интеграции с системами управления предприятием")*** | ||
Ограничение доступа к системе |
Да, по паролю оператора, привязка каждой отдельной функции |
Да, по паролю оператора, привязка каждой отдельной функции | Да, по паролю оператора, привязка каждой отдельной функции |
Максимальное число операторов | Не ограничено | Не ограничено | Не ограничено |
Ограничение прав оператора | Определяется паролем доступа по каждому элементу функциональности программы | Определяется паролем доступа по каждому элементу функциональности программы | Определяется паролем доступа по каждому элементу функциональности программы |
Прозрачность АРМ | Да, оператор получает доступ к своим функциям на любом АРМ | Да, оператор получает доступ к своим функциям на любом АРМ | Да, оператор получает доступ к своим функциям на любом АРМ |
Организация рабочих мест табельщиков в подразделениях | |||
Привязка табельщика (или нескольких табельщиков) к подразделению (или нескольким подразделениям) |
определяется паролем доступа |
определяется паролем доступа |
определяется паролем доступа |
Протокол работы табельщиков | |||
Автоматическое обновление ПО с контролем версий в пределах объекта | |||
Рабочее время - количество рабочих графиков | Не ограничено | Не ограничено | Не ограничено |
Шаблоны рабочих графиков | |||
Сменные графики | |||
Привязка графика к сотруднику | Индивидуально для каждого на каждый день | Индивидуально для каждого на каждый день | Индивидуально для каждого на каждый день |
Построение графика для группы людей | |||
Группировка пользователей между подразделениями | |||
Группировка пользователей внутри подразделения | |||
Допустимые отклонения от графика (с учетом допустимого времени опоздания, ухода раньше и отсутствия в течение рабочего дня) | Поддерживаются | Поддерживаются | Поддерживаются |
Привязка допустимых отклонений к сотруднику | Индивидуально для каждого на каждый день | Индивидуально для каждого на каждый день | К занимаемой позиции в штатном расписании |
Список праздничных дней и дополнительных выходных | |||
Переносы рабочих/праздничных дней | |||
Сокращение времени работы в предпраздничный день |
привязка к конкретному графику |
привязка к конкретному графику |
привязка к конкретному графику |
Учитывание перехода с зимнего времени на летнее | |||
Штатная структура предприятия | Многоуровневая | Многоуровневая | Многоуровневая, в случае интеграции в систему управления кадрами - экспортируется из последней |
Количество уровней вложенных подразделений | Не ограничено | Не ограничено | Не ограничено |
Наследование свойств и настроек (по умолчанию) вложенных подразделений |
от родительского к дочерним |
от родительского к дочерним |
от родительского к дочерним |
Выбор подотчетных подразделений (не подотчетные не участвуют в расчете временной занятости) |
не подотчетные просто не отмечаются на терминале регистрации |
||
Выбор подотчетных типов пользователей (не подотчетные не участвуют в расчете временной занятости) |
не подотчетные просто не отмечаются на терминале регистрации |
||
Наличие особенных вариантов мониторинга времени | Да: VIP-персоны, учет без графика | Да: VIP-персоны, учет работающих за территорией, учет без графика | Да: VIP-персоны, учет работающих за периметром (без отметок в системе), учет без графика |
Учитывание сверхурочных работ | Да: работа в выходной при нулевом графике на учетную дату, работа до начала рабочего дня, работа после окончания рабочего дня | Да: работа в выходной при нулевом графике на учетную дату, работа до начала рабочего дня, работа после окончания рабочего дня | Да: работа в выходной при нулевом графике на учетную дату, работа до начала рабочего дня, работа после окончания рабочего дня |
Способ начисления сверхурочных | Оформление оператором (табельщиком), без оформления не учитываются | Оформление оператором (табельщиком), без оформления не учитываются | Оформление оператором (табельщиком), без оформления не учитываются |
Уважительные причины отсутствия | |||
Увольнительные записки (уважительные причины отсутствия не полный рабочий день) | Да: оплачиваемые и не оплачиваемые | Да: оплачиваемые и не оплачиваемые | Да: оплачиваемые и не оплачиваемые, справочник различных типов увольнительных записок |
Учет "времени до раздевалки" (опережающее опоздание) | |||
Учет времени переработок | |||
Ведение истории перемещений сотрудника | |||
Ведение истории выдачи пропусков (идентификаторов СКУД) |
(в структуре программы "Учет пропусков") |
||
Возможность расчета табелей/отчетов "задним числом" |
за любой истекший период |
за любой истекший период |
за любой истекший период |
Расчет табеля времени | В конце отчетного периода | В конце отчетного периода | Ежедневно (в рабочие дни) |
Хранение расчитанного табеля в базе данных | |||
Типы табелей | Форма П5, Табель выходов на работу, Табель с учетом переработок, Табель <приход-уход по графику>, Табель <приход-уход без учитывания графиков> | Форма П5, Форма Т-13, Табель выходов на работу, Табель с учетом переработок, Табель <приход-уход по графику>, Табель <приход-уход без учитывания графиков> | Форма П5, Форма Т-13, Табель выходов на работу, Табель с учетом переработок и расшифровкой увольнительных, Табель <приход-уход по графику>, Табель <приход-уход без учитывания графиков> |
Возможность настройки перечисленных типов табелей под конкретное предприятие | |||
Отчет об отработанном времени за произвольный период (с расшифровкой отклонений от рабочих графиков по каждому сотруднику (план, факт, отклонение)) | |||
Отчет о наличии сотрудников на рабочих местах на указанный момент времени (включает список присутствующих, список отсутствующих по невыясненным причинам, список отсутствующих по уважительным причинам, список присутствующих вне графика) | |||
Списки нарушителей трудовой дисциплины на указанную дату (включают списки опоздавших, ушедших раньше окончания рабочего дня, отсутствующих, приходивших вне графика) | |||
Итоговый отчет по нарушителям за период (по видам нарушений) | |||
Суточный рапорт об отсутствующих с указанием причин | |||
Отчет о входах-выходах сотрудника | |||
Архив терминала регистрации | |||
Генератор отчетов | |||
Возможность подключения модуля дополнительных отчетов | |||
Формат отчетов | xls, txt | xls, txt | xls, при интеграции в систему управления предприятием - определяется требованиями заказчика |
Возможность использования расчитанных данных внешними приложениями заказчика | Есть, заказчику предоставляется описание структуры базы данных и форматов данных. При интеграции в систему управления предприятием данные могут ежедневно выгружаться в указанной заказчиком форме |
* максимальное количество подотчетных сотрудников в данной версии программы влияет на скорость подготовки отчетов и табелей. В данном случае, значение 2000 соответствует допустимому времени подготовки отчетов и табелей. Версия программы "Инспектор трудовой дисциплины. Предприятие" не имеет зависимости скорости подготовки отчетов от количества подотчетных сотрудников.
** такая возможность оценивается индивидуально по заявке заказчика, зависит от возможности получения требуемой информации от производителя запрошенной СКУД. Стоимость интеграции определятся индивидуально для каждого случая.
*** стоимость "Модуля интеграции" может изменяться в зависимости от требований Технического Задания на интеграцию (сложность и функциональность).
**** свыше 50 дополнительных рабочих мест в пределах одного объекта - бесплатно.
Эффективный учет рабочего времени
Системы автоматизации мониторинга рабочего времени семейства "Инспектор трудовой дисциплины", обеспечивают эффективный табельный расчет, калькуляция использования временной занятости персонала и анализ трудовой дисциплины персонала для малых, средних и крупных предприятий. Рабочее время сотрудников многих компаний ценится дорого. И далеко не всегда есть возможность проводить детальный анализ эффективности использования времени. Программное обеспечение удобно для оператора и позволяет организовать эффективный учет рабочего времени и выполнять анализ трудовой дисциплины в подразделениях компании. Программное обеспечение систем имеет удобный интерфейс для комфортной работы. Здесь автоматически формируются табели по учету времени работы сотрудников, а также множество различных форм отчетов для анализа трудовой дисциплины и продуктивности использования времени занятости сотрудников (отчеты о посещаемости, отработанное время и др.). При разработке системы нами были учтены особенности табелирования на предприятиях различных форм собственности. Именно опыт табельщиков позволил создать наиболее гибкий и удобный программный продукт для мониторинга времени занятости персонала в компании. Данное решение позволяет оптимизировать работу любого предприятия, минимизируя нецелевое использование рабочего времени сотрудниками компании и персоналом. При этом для мониторинга временных ресурсов используется стандартный алгоритм "от первого входа до последнего выхода" с возможностью привязываться к индивидуальному графику работы персонала.
Автор: TOV Intteks