Первое из условий – необходимость наличия СКУД, построенной по определенным правилам.

Второе условие – необходимо создать систему планирования рабочего времени сотрудников. На подавляющем большинстве предприятий подобные системы существуют в различных видах. Суть такой системы заключается в предварительном составлении графиков рабочего времени сотрудников. Для обеспечения работоспособности систем дисциплинарного контроля и автоматизации учета рабочего времени необходимо, чтобы сведения о запланированных рабочих графиках были введены в них или доступны указанным системам в требуем виде. Таким образом, в системе получаем набор данных о том, как должен был перемещаться сотрудник через контрольные точки СКУД и как перемещался на самом деле. Анализ указанного набора данных позволяет осуществить анализ трудовой дисциплины, получив сведенья об опозданиях, несвоевременных выходах, прогулах, отсутствии на рабочем месте больше допустимого и т.п. Без использования элементов планирования рабочего времени подобные системы превращаются в системы учета присутствия, которые ограниченно применимы для автоматизации учета рабочего времени.

Каждое предприятие имеет индивидуальные особенности организации производственного процесса. В процессе работы очень часто возникает ситуация, когда запланированные графики рабочего времени не выполняются из-за т.н. «производственной необходимости». Имеется в виду ситуация, при которой сотрудники незапланированно перебрасываются из одной рабочей смены в другую. Причиной такой «текучки рабочих графиков» могут быть различные аварийные ситуации, болезнь сотрудников, незапланированное изменение объема работ и т.п. При этом со временем запланированные рабочие графики сильно расходятся с реальными. Это приводит к тому, что часть сотрудников, фигурирующая в дисциплинарных отчетах как нарушители трудовой дисциплины, на самом деле нарушителями не являются. Для того чтобы подобная рассинхронизация запланированных и реальных рабочих графиков не оказывала влияние на достоверность работы системы автоматизации учета рабочего времени, выполняется третье необходимое условие – в подобных системах необходимо создавать механизмы, позволяющие корректировать запланированные рабочие графики, приводя их в соответствие с реальными.

Системы автоматизации учета и анализа рабочего времени, разработанные нашими программистами, решают поставленные задачи с максимальной эффективностью, являясь ответом на актуальные проблемы предприятий различной формы собственности и любого размера.

Системы автоматизации учета рабочего времени семейства "Инспектор трудовой дисциплины" организуют эффективные инструменты планирования рабочего времени, контроля трудовой дисциплины предприятия, автоматически формируют табели учета рабочего времени сотрудников по стандартным формам и множество различных форм отчетов, необходимых при анализе трудовой дисциплины и использования рабочего времени предприятия.

В своих разработках мы учитываем особенности учета рабочего времени на различных предприятиях и опыт табельщиков для создания наиболее гибкого, полезного и удобного программного продукта для Вашего предприятия.

Наша компания предлагает несколько классов систем автоматизации учета рабочего времени и анализа трудовой дисциплины. Данные системы различаются по сфере применения - для предприятий с небольшим количеством сотрудников (до 2000), а также для средних и больших предприятий (более 2000 сотрудников).

Класс систем для больших и средних предприятий, кроме стандартной функциональности системы, предполагает интеграцию системы автоматизации учета рабочего времени в существующую систему управления предприятием и организацию на предприятии работы табельщиков и табельных бюро.

Мы предлагаем Вашему вниманию две системы автоматизации учета рабочего времени: